Создание базы данных.
Список персон, карточка персоны
и родственные связи

1.1. Создание новой базы данных

После установки программы, при её первом запуске,  Вы увидите окно программы, содержащее всего несколько кнопок:  "Создать базу данных",  "Открыть существующую базу данных",  "Искать существующую базу данных" и "Другие действия".

Первое действие,  которое необходимо выполнить в самом начале работы с программой  –  создание новой базы данных.  После нажа­тия соответствующей кнопки появится такое окно:

По умолчанию новая база данных создается в папке "Документы" на Вашем компьютере.  Но Вы можете выбрать любое другое рас­по­ложение Вашей базы  (в том числе можно создать базу,  например,  на USB-носителе).

База данных представляет собой фактически просто папку,  содержащую файлы данных и вложенные служебные подпапки.  Поэтому, если Вам надо перенести куда-то свою базу,  или скопировать её,  то это можно сделать стандартными средствами операционной сис­темы – используя операцию переноса (или копирования) папки.

1.2. Открытие существующей базы

В программе "Семейная Летопись"  Вы можете создать не одну базу данных, а несколько.  Для открытия ранее созданной базы данных предусмотрена функция  "Открыть базу данных".  Для её вызова надо перейти в программе на вкладку "База данных" и нажать кнопку "Действия",  как показано на следующем рисунке:

В результате появится окно с доступными функциями  (большинство из них будут описаны позже, в разделе 5 ) :

Для открытия существующей базы данных нужно нажать кнопку "Открыть базу данных".  Кроме того, программа запоминает базы,  кото­рые Вы открывали ранее. Поэтому можно использовать кнопку быстрого доступа для повторного открытия базы.  На приведенном выше рисунке – это кнопка с надписью "Семья Ивановых"  (приведено в качестве примера ) :

1.3. Поиск базы данных

Иногда бывают случаи, когда пользователь не знает или не помнит,  где (в какой папке, на каком диске) он создавал свою базу данных. В такой ситуации поможет встроенная функция  "Поиск базы данных".  Вызвать её можно также на вкладке "База данных"  –  для этого сначала надо нажать кнопку  "Действия",  а затем в появившемся окне нажать кнопку  "Искать базу данных".  При этом появится следую­щий диалог:

В этом окне надо отметить "галочками" диски, на которых программа будет производить поиск, затем надо нажать кнопку "Искать". В про­цессе поиска программа будет выводить найденные базы в список.  При этом в любой момент  поиск можно прервать,  выделить нужную базу в списке и нажать кнопку "Открыть базу данных".

2.1. Добавление новой персоны в список

Теперь, после того, как база данных создана, можно переходить к добавлению в неё персон.  Работа со списком происходит на вкладке "Список персон".  Чтобы перейти на вкладку "Список персон" можно нажать кнопку "Перейти к списку персон" на вкладке "База данных", либо просто щелкнуть по вкладке "Список персон" в верхней линейке вкладок.

Когда список персон пуст,  программа отображает подсказки,  помогающие начать работу – как показано на следующем рисунке:

Для добавления новой персоны в список надо нажать кнопку  "Добавить"  в нижней части списка персон.

В этом описании мы будем иллюстрировать работу с программой на примере семьи  Юрия Гагарина.  Поэтому давайте добавим в спи­сок в качестве первой персоны первого космонавта.  Вот как будет выглядеть карточка персоны при нажатии кнопки  "Добавить" :

В этой форме вносятся только самые основные сведения о персоне. При этом программа позволяет внести гораздо больше инфор­мации.  Подробные данные можно внести на вкладке "Карточка персоны"  (она будет детально рассмотрена в разделе 4 ).

2.2. Быстрое создание связей между персонами, мастер связей

После добавления первой персоны в список можно сразу же создавать родственные связи, используя боковую инфо-панель (в левой части окна)  для создания новых персон.  Например,  чтобы добавить отца или мать выделенной персоны,  надо подвести курсор мышки к надписи  "Родители"  и нажать на кнопку со знаком    +   :

Таким образом,  одновременно с добавлением в список  новой персоны  будет создана ещё и родственная связь "Родитель–Ребенок".

Здесь необходимо также отметить, что в программе существуют только два основных вида связей: "Родитель–Ребенок" и "Муж–Жена". Все остальные связи являются производными от этих двух. Так, например, брат или сестра какой-либо персоны является ребенком одного (или обоих) родителей данной персоны.

Назначение кнопок для быстрого создания и удаления связей проиллюстрировано на следующем рисунке:

Отметим, что на вкладке "Список персон" доступен только базовый вариант работы со связями. Полный редактор родственных связей находится на вкладке "Карточка персоны" в разделе "Родственные связи"  (подробнее он будет рассмотрен в разделе 4 ).

Для облегчения ввода информации о связях в программе предусмотрен интеллектуальный помощник – "мастер связей".  Рассмотрим его работу на примере.

Предположим,  что мы внесли в базу данных информацию об отце Юрия Гагарина – Алексее Ивановиче Гагарине.  На следующем шаге добавляем супругу А.И. Гагарина – Анну Тимофеевну Гагарину.  После нажатия кнопки  "Сохранить"  в карточке персоны (А.Т. Гагариной) программа определяет,  что уже существует связь "Родитель–Ребенок"  между  А.И. Гагариным  и  Ю.А. Гагариным.  Поэтому появляется окно мастера связей и предлагает дополнительно создать связь "Родитель–Ребенок"  между  А.Т. Гагариной  и  Ю.А. Гагариным:

При нажатии в этом окне кнопки  "Да"  создаётся новая связь.  Таким образом,  мастер связей ускоряет и облегчает для пользователя ввод информации.

2.3. Удаление персоны из списка

Бывают случаи,  когда необходимо удалить персону из списка.  Такая возможность в программе предусмотрена.  Для удаления персоны надо перейти на вкладку "Список персон",  выделить персону,  которую надо удалить,  и нажать кнопку "Удалить"  (в нижней части списка персон).  При этом появится запрос на подтверждение действия:

При удалении персоны  будут удалены родственные связи с участием данной персоны  (связанные персоны, естественно,  не будут  уда­лены).  Также будет удалена и другая информация,  имеющая отношение к данной персоне.

3.1. Сортировка списка персон

Когда Вы добавляете новую персону в Ваш список персон, она записывается в конец списка.  Но в программе предусмотрена воз­мож­ность переупорядочить персоны так, как Вам это будет удобно.  Для этого надо на вкладке "Список персон" обратиться к функции сор­тировки,  которая вызывается нажатием на соответствующую кнопку – как показано на рисунке:

После нажатия на кнопку сортировки появляется выпадающее меню из двух пунктов:  "Задать сортировку списка персон" и "Отменить сортировку списка персон".  Опция "Отменить сортировку" возвращает список персон к первоначальному состоянию,  т.е. персоны будут упорядочены в порядке их добавления.

Если же выбрать опцию "Задать сортировку",  то появится окно следующего вида:

Как видно из рисунка, в программе реализовано два вида сортировки:  пользовательская и стандартная.  Пользовательская сортировка подразумевает,  что пользователь может сам переупорядочить персоны в нужном порядке – это делается с помощью кнопок  "Пере­мес­тить вверх" и "Переместить вниз".

Стандартная сортировка предусматривает сортировку по любой колонке в "Списке персон" (в том числе и одновременно по нескольким колонкам).  Это делается просто щелчком мышки по заголовку колонки.  Инструкция представлена на следующем рисунке:

Вы в любой момент можете отменить заданную сортировку – для этого надо просто выбрать опцию  "Отменить сортировку списка пер­сон"   (см. рисунок в начале этого пункта).

3.2. Фильтрация данных в списке

В процессе работы с программой Ваш список персон будет постоянно пополняться новыми данными и со временем в нём будут сотни (а у неко­торых пользователей – тысячи) записей.  Визуально охватить такое количество записей уже довольно проблематично, поэтому для облегчения работы в программе предусмотрена возможность отбора подмножества записей по определенным критериям  (то есть "фильтрация" списка персон).

Доступ к функциям фильтрации показан на следующем рисунке:

Если выбрать опцию "Задать фильтр на список персон",  то появится окно следующего вида:

В приведенном выше примере  из списка персон будут отобраны только мужчины,  у которых отчество содержит строку  "Алексеевич". Результат применения этого фильтра показан на следующем рисунке:

Теперь мы видим, что на экране отображаются только персоны, удовлетворяющие критерию фильтрации. Кроме того, под надписью "Список персон"  появилась пометка  "установлен фильтр".

Второй вариант фильтрации – "По родственникам".  В этом фильтре можно сделать отбор прямых предков или потомков какой-либо персоны.  Например,  на рисунке ниже показан фильтр,  у которого задано условие  "отобразить 2 поколения потомков Алексея Ивано­вича Гагарина".

В результате применения такого фильтра в списке персон останутся:  сам  Алексей Иванович Гагарин,  его дети  и  его внуки.

Отменить фильтрацию списка можно выбором опции "Отменить фильтр списка персон" (см. рисунок в начале этого пункта).  Есть ещё один, более быстрый способ сделать это же действие – достаточно просто двойного щелчка мышкой по красной строке с условием фильтра  (под надписью "Список персон").

3.3. Поиск персоны: стандартный и быстрый

Кроме сортировки и фильтрации в программе предусмотрена также функция поиска персоны в списке.  Доступ к функции поиска осу­ществляется нажатием соответствующей кнопки, как показано на рисунке:

Кроме того,  можно быстро вызвать форму поиска с помощью одной из стандартных комбинаций клавиш:   <Ctrl> + F  или  <F3>.
Форма поиска персоны в списке выглядит следующим образом:

Расмотрим сначала режим "Стандартный".  В нём можно задать условия поиска по Фамилии и/или по Имени и/или по Отчеству.  На при­веденном выше рисунке задан только один критерий поиска:  поиск по Имени, с содержанием подстроки "лен".

Поиск начинается с начала списка.  В данном примере курсор будет спозиционирован на персону "Гагарин Валентин Алексеевич".  Если это та персона, которую и требовалось найти, то форму поиска можно закрывать.  Если же нужна другая персона, то надо нажать кнопку "Искать далее"  (такая надпись появится на кнопке "Искать" после первого нажатия ).

Режим "Быстрый поиск" работает немного иначе.  В нём идет поиск сразу по трём полям:  Фамилии, Имени, Отчеству.  В окошке резуль­татов  отображаются персоны,  удовлетворяющие критерию:

Для перехода к нужной персоне надо нажать клавишу  <Enter>  или сделать двойной щелчок мышкой в поле результатов поиска.

Самое удобное в быстром поиске то,  что эту форму не надо вызывать специально.  Для её вызова достаточно в режиме "Список персон" просто нажать на клавиатуре любой буквенный символ – и форма появится автоматически, с уже введенным символом и с резуль­та­тами отбора.

3.4. Создание групп персон, работа с группами персон

Ещё один удобный способ работы со списком персон – создание групп персон.  Смысл этой функции в том, что из общего списка можно выбрать любое подмножество персон и объединить их в "мини-список" (то есть в группу),  для большей наглядности и удобства.

Доступ к группам персон осуществляется нажатием на кнопку "Группы" в режиме "Список персон":

Как видим, пока нет ни одной группы – только псевдо-группа, обозначающая весь список персон.  Нажимаем кнопку "Перейти к списку групп",  после чего попадаем в окно управления группами. Так как групп пока нет, в этом окне доступна только одна кнопка – "Создать". Нажимаем её,  вводим название для новой группы и нажимаем кнопку  "OK"  для сохранения:

После создания группы появляется  редактор группы персон,  в котором можно:  переименовать группу,  поместить персону из общего списка в группу,  удалить персону из группы,  переупорядочить персоны в группе.

Здесь также предусмотрен поиск персоны в общем списке,  т.к. при большом количестве персон обычная навигация по списку довольно утомительна.

Отметим также, что при помещении персоны из общего списка в группу эта персона никуда не пропадает из общего списка (просто в базе данных делается пометка о том, что данная персона входит в определенную группу).  При этом одна и та же персона может входить одновременно в несколько разных групп.

Предположим,  что в нашей базе создано несколько групп персон.  Тогда список групп будет выглядеть примерно так:

В этом окне можно делать различные операции над группами:  переупорядочить группы (стрелками "вверх" и "вниз" в левом верхнем углу),  редактировать группу (появится окно, показанное на предыдущем рисунке),  удалить группу  и  активировать группу.

Давайте для примера активируем группу "Братья и сёстры Ю.Гагарина".  В результате мы увидим, что в списке персон теперь ото­бра­жаются только те персоны, которые входят в указанную группу.  Кроме того, под надписью "Список персон" появилась надпись с наз­ванием выбранной группы.

Второй (более простой) способ активировать группу – нажать кнопку "Группы" и щелкнуть мышкой по названию нужной группы. На следующем рисунке показано,  как это сделать:

Для того,  чтобы вернуть отображение полного списка персон,  есть два способа:
 1).  После нажатия на кнопку  "Группы"  щелкнуть мышкой по надписи  "Список персон" – см. рисунок выше
 2).  Отменить фильтр списка персон  (о том, как это сделать – читайте в п.3.2)

3.5. Вывод списка персон на печать

Для печати списка персон надо нажать кнопку с изображением принтера в правом нижнем углу на вкладке "Список персон",  после чего появится следующее окно:

В программе предусмотрено два вида печатной формы списка персон:  список с фотографиями и простой список.  После нажатия в этом окне кнопки  "Печать"  появляется окно предпросмотра:

Помимо стандартных для подобного окна кнопок,  здесь присутствует также кнопка "Сохранить",  которая позволяет сделать экспорт дан­ных в Microsoft Excel  или в Microsoft PowerPoint .

Отметим также,  что если в списке персон активирована группа,  то при выводе на печать этот факт будет отражен:

3.6. Настройка вида списка

В программе предусмотрена возможность настраивать внешний вид списка персон.  Например,  можно скрыть или отобразить опреде­ленные колонки (по выбору),  изменить ширину колонок, поменять колонки местами.  Доступ к настройкам списка осуществляется по на­жа­тию кнопки справа от надписи "Список персон":

Окно настройки вида списка персон выглядит следующим образом:

Обратите внимание на кнопку "Автоподбор ширины видимых колонок".  При нажатии этой кнопки программа автоматически настроит ширины колонок оптимальным образом,  исходя из общей ширины таблицы.

Для изменения ширины колонки можно также просто потянуть мышкой за правую границу заголовка этой колонки.  Для того, чтобы по­ме­нять колонки местами, нужно "схватить" мышкой заголовок колонки и переместить его на другое место.

И в заключение дадим пояснения насчет некоторых колонок.  В колонке "Биография"  будет отображаться количество символов в тексте биографии персоны.  В колонке "Фотографии" – количество фотографий в фотоальбоме персоны.  В колонке  "Медиа-файлы"  отобража­ется количество документов (аудио-, видео-записей и других), прикрепленных к карточке персоны.  Колонка "События жизни" показы­вает количество событий, связанных с данной персоной. Вся эта информация может быть введена на вкладке "Карточка персоны",  которая будет подробно рассмативаться в разделе 4.

Также в списке персон есть колонка "Ген.деревья" – в ней выводится количество разных конфигураций древа персоны, которые были созданы и сохранены на вкладке "Древо персоны"  (см. раздел Построение и работа с генеалогическим древом)

3.7. Переход из списка персон в карточку персоны

Как мы уже отмечали ранее, при добавлении новой персоны в список на вкладке "Список персон" предусмотрен ввод только самых основных сведений о персоне, таких как:  фамилия, имя, отчество, даты жизни и т.п.  Но в программе предусмотрено хранение намного более подробных сведений – биография, фотоальбом персоны, медиа-файлы, события жизни. Всю эту информацию о персоне можно внести на вкладке "Карточка персоны".

Перейти из режима "Список персон" в "Карточку персоны" можно несколькими способами.

Первый способ – просто щёлкнуть мышкой по вкладке "Карточка персоны" в верхней линейке вкладок.  После перехода на эту вкладку на ней отобразится информация о той персоне,  которая в данный момент выделена в списке персон.

Второй способ – сделать двойной щелчок мышкой по нужной персоне в списке персон.  После этого программа автоматически перей­дёт на вкладку  "Карточка персоны"  и в этой вкладке будут доступны данные персоны, по которой был произведён двойной щелчок.

Третий способ – выделить нужную персону в списке и нажать кнопку  "Редактировать"  в нижней части списка персон.

Все описанные выше способы характеризует то, что при переходе на вкладку "Карточка персоны" в ней по умолчанию будет активи­рован подраздел  "Главное"  (то есть основная информация о персоне).

Но есть и другой способ перейти в карточку персоны, причём сразу в нужный подраздел.  Для этого предназначены навигационные элементы  в нижней части окна  на вкладке  "Список персон".  Например:

На рисунке выше  показана кнопка "Родственные связи",  при нажатии на которую  произойдёт переход на вкладку  "Карточка персоны" в подраздел "Родственные связи".  На следующем рисунке мы видим "ссылки" для быстрого перехода в соответствующий подраздел на вкладке "Карточка персоны":

Далее,  в 4-м разделе этого описания,  мы подробно рассмотрим функционал вкладки "Карточка персоны".

4.1. Основная информация о персоне

На вкладке "Карточка персоны" в левой боковой панели есть следующие подразделы:  "Главное",  "Родственные связи",  "Биография", "Фотоальбом",  "Медиа-файлы",  "События жизни".  Основная информация о персоне представлена в подразделе "Главное" и выглядит примерно так:

Здесь мы видим, что помимо тех данных, которые были внесены при создании записи о персоне, можно внести много различных до­полнительных сведений.  А также можно отредактировать уже внесенную ранее информацию.

Отметим некоторые возможности отдельно.

При вводе даты по умолчанию установлен режим "точная дата".  Но часто бывает так,  что точная дата неизвестна.  В этом случае можно переключиться в режим "приблизительная дата" и ввести то,  что известно.  Например:  "около 1966 г."

При вводе точной даты можно воспользоваться календарём  (кнопка рядом с полем ввода даты) :

Обратите внимание на верхнюю часть календаря. В ней есть полоска годов (1900 – 1910 – 1920 – ...), на каждый из которых можно щёлкнуть мышкой для быстрого перехода. Также можно щёлкнуть мышкой на тире между годами – в этом случае переход произойдёт на промежуточный год.

При указании места рождения (или места смерти) можно указать не только населенный пункт,  но и точные координаты,  вплоть до дома. Для этого используется картографический сервис Google Maps.  Чтобы вызвать окно с картами Google,  щёлкните мышкой на соответ­ствующий значок рядом с полем "место рождения".

Если по какой-то причине возникла необходимость вернуть персоне статус "В живых",  то для этого предусмотрен значок возврата.  Он расположен справа от надписи  "Дата и место смерти".

Также в программе есть возможность подробно описать место захоронения и внести фотографии этого места. Чтобы вызвать это окно, щёлкните по надписи  "Место захоронения..."  в блоке  "Дата и место смерти".

В разделе основной информации о персоне ("Главное" на вкладке "Карточка персоны") присутствуют также следующие информацион­ные блоки: "Профессия и деятельность", "Место проживания и контактная информация" (только для персон со статусом "В живых") и "Образование и военная служба".  Для раскрытия любого из этих блоков достаточно просто щёлкнуть по его заголовку.

Рассмотрим, например, информационный блок "Профессия и деятельность":

Как видим, в этом блоке можно указать профессию, род занятий персоны (можно несколько), основные этапы деятельности (здесь ре­комендуем писать кратко, так как для подробного описания есть специальный подраздел – "Биография").  Также есть возможность внес­ти награды  (с подписью и комментариями).

Аналогичным образом можно "раскрыть" и заполнить данными другие блоки – "Место проживания и контактная информация",  "Образо­ва­ние и военная служба".

Для записи внесенной информации в базу данных надо нажать кнопку "Сохранить"  в нижней части окна на вкладке "Карточка персоны".

4.2. Родственные связи: создание, просмотр, редактирование, печать

Если на вкладке "Карточка персоны" перейти в подраздел "Родственные связи",  то мы увидим примерно следующее:

Как мы уже упоминали ранее, в программе существует только два основных вида связей:  "Родитель–Ребёнок" и "Муж–Жена".  Все остальные связи могут быть вычислены на основе этих двух, что мы и видим на представленном выше рисунке:  программа автомати­чески вывела помимо основных также и другие родственные связи. Причем они разделены на 2 части:  Отношения родства (по крови) и  Отношения свойствá  (по браку).

В блоке "Отношения родства"  есть также  функция настройки,  которая позволяет указать глубину расчёта родственных связей по крови.

Также заметим, что все персоны здесь являются своего рода "ссылками" – при щелчке мышкой по персоне откроется окно с информа­цией  об этой персоне.  Затем из этого окна можно перейти в список персон.

В нижней части окна расположена кнопка "Редактировать родственные связи".  Нажатие этой кнопки приведёт к появлению редактора родственных связей с продвинутыми возможностями (раньше мы создавали связи на вкладке "Список персон", но там были доступны только базовые возможности).

Если же в режиме "Список персон" никакие связи не создавать,  то вместо кнопки "Редактировать родственные связи"  в карточке персо­ны  появится  кнопка  "Создать родственные связи".

Давайте рассмотрим редактор родственных связей на каком-нибудь абстрактном примере, чтобы показать все его возможности. Пред­положим, что мы создали новую базу данных и внесли в неё несколько персон, но без создания между ними родственных связей. Теперь мы переходим в карточку персоны (пусть это будет, например, Кузнецов Василий Афанасьевич) и в разделе "Родственные связи" начинаем создавать эти связи через редактор:

Устанавливаем связь "Отец–Сын".  Для этого нажимаем кнопку "Выбрать персону из списка и создать связь".  Форма выбора показана на следующем рисунке. Обратите внимание, что в этой форме слева присутствует панель фильтрации для более быстрого нахождения нужной персоны  (это очень помогает, когда в списке много персон):

После того,  как выбор сделан,  редактор родственных связей приобретет следующий вид:

Для примера предположим,  что эта связь имеет признак  "приёмный",  то есть "приёмный отец – приёмный сын".  Для этого устанав­ли­ваем "галочку" в поле справа от надписи "приёмный отец?".  Сразу после этого автоматически появляется дополнительная форма для указания  биологического родителя:

В этой форме можно либо создать новую персону (биологического отца),  либо выбрать из списка уже существующую персону,  либо не указывать биологического родителя, если он неизвестен.  Если указать биологического отца в этой форме, то редактор связей при­обретёт такой вид:

После того, как мы создали связь, в редакторе на вкладке "Отец" доступной осталась только одна кнопка – "Удалить связь".  При удале­нии связи сами персоны из базы данных не удаляются, они остаются в списке персон.  Удаляется только связь  (то есть запись о том,  что эти персоны имеют между собой родство).

Аналогичным образом происходит ввод информации на вкладке "Мать".

Теперь перейдём к рассмотрению вкладки "Жена":

Когда супруга не указана,  доступны только кнопки  "Добавить"  и  "Выбрать".  После указания супруги форма примет такой вид:

Предположим теперь, что наш персонаж из примера – Кузнецов Василий Афанасьевич – был женат дважды, и вторая ("действующая", "актуальная") его жена – Кузнецова (Быкова) Надежда Петровна.  Как отразить эту ситуацию в редакторе связей?

Во-первых,  устанавливать у него признак "В разводе" не надо.  Этот признак отражает только текущий статус персоны, а не факт раз­вода с первой женой. То есть, если в настоящий момент мужчина женат вторым браком, то галочку "В разводе" устанавливать не надо. Если же в настоящий момент мужчина не женат  (то есть имеет статус "В разводе"),  то эту галочку надо активировать.

Таким образом,  в нашей ситуации надо просто нажать кнопку "Выбрать"  (или "Добавить",  если персоны нет в списке)  и указать вторую супругу:

Теперь, на рисунке выше, мы видим, что Кузнецов Василий Афанасьевич женился дважды. Первая его жена (она отображается внизу списка) – Макарова Анна Матвеевна,  вторая жена (она же - действующая, актуальная на данный момент) – Кузнецова (Быкова) Наде­жда Петровна.

Если  Василий Афанасьевич  разведётся со второй женой и станет холостым,  то тогда ему надо будет установить статус  "В разводе".

Также мы видим, что когда жён больше одной становится доступной кнопка "Переупорядочить".  Она нужна для того, чтобы указать правильный порядок жён:  самая первая жена должна быть внизу списка,  а последняя жена – вверху.

Рассмотрим теперь работу с вкладкой "Дети".  На этой вкладке также присутствуют кнопки "Добавить" (если ребёнка ещё нет в списке персон), "Выбрать" (если ребёнок уже есть в списке персон), "Удалить связь" и "Переупорядочить".  Переупорядочивание детей надо производить по старшинству:  самый старший ребёнок должен быть вверху списка,  а самый младший – внизу.

Кроме того,  здесь также можно установить признак  "приёмный"  для ребёнка.  На рисунке выше мы видим,  что  Зайцева Светлана Гри­горьевна  является  приемным ребёнком  Кузнецова Василия Афанасьевича.

В программе есть возможность вывести список родственников на печать. Для этого надо нажать на кнопку со значком принтера в пра­вом нижнем углу окна на вкладке "Карточка персоны" (в подразделе "Главное").  При этом появится такой диалог:

Здесь можно опционально установить,  какая информация будет выведена в печатной форме.  В том числе, как видим из рисунка,  есть опция  вывода родственных связей  (списка родственников).

4.3. Биография персоны: ввод и редактирование

Перейдём на вкладке  "Карточка персоны"  в подраздел  "Биография".

Здесь мы видим пустую (пока) биографию. Чтобы ввести текст биографии, надо нажать кнопку "Редактировать биографию" или сделать двойной щелчок мышкой в любом месте документа "Биография".  После этого откроется окно текстового редактора:

Как видно из рисунка, редактор обладает довольно большими функциональными возможностями, характерными для современных тек­стовых редакторов. Например, Вы можете оформлять текст различными шрифтами, изменять размер шрифтов, цвет и фон текста. Также можно вставлять в текст изображения, ссылки, таблицы и т.д.  Доступ к основным функциям осуществляется через панель ин­струментов редактора,  а полностью весь функционал доступен через меню.

Для печати текста биографии надо нажать на кнопку со значком принтера (вторая слева в верхнем ряду на панели инструментов), либо выбрать в меню редактора опцию  "Файл -> Печать..."

4.4. Персональный фотоальбом и медиа-файлы

Перейдём на вкладке "Карточка персоны" в подраздел "Фотоальбом":

Здесь мы видим, что фотоальбом состоит из двух частей:  первая (и основная) его часть – собственно Персональный фотоальбом.  Вто­рая часть имеет заголовок "Связанные фотоальбомы. Не отмечен в общих фотоальбомах".  Эта часть не заполняется непосредственно в карточке персоны.  Она связана с глобальной вкладкой "Фотоальбомы":  если Вы сделаете отметку персоны на фотографии в каком-нибудь общем фотоальбоме,  то эта отметка автоматически свяжется с карточкой данной персоны и соответствующая фотография будет отображаться в данном подразделе.  Более подробно эта функция будет рассматриваться здесь:  Создание семейных фотоальбомов

Рассмотрим работу с персональным фотоальбомом.  Сначала добавим несколько фотографий в альбом – нажимаем кнопку  "Добавить  фото"  и видим,  что появляется стандартный диалог выбора файлов:

Важная информация:  чтобы в диалоге выбора файлов выделить не один файл, а несколько,  надо удерживать нажатой кнопку  Ctrl  или Shift  и щёлкать мышкой по нужным файлам.

Итак,  после добавления фотографий в персональный фотоальбом,  мы увидим примерно следующее  (обратите внимание, что в правом верхнем углу есть индикатор количества фотографий в альбоме ):

Чтобы просматривать фотографии в полноэкранном режиме,  надо нажать кнопку "Просмотр фото"  или сделать двойной щелчок мыш­кой  по любой фотографии в альбоме.  Кроме того,  в программе есть функция просмотра фотографий в режиме "Слайд-шоу" (с различ­ными настройками) – этот режим вызывается по нажатию кнопки "Слайд-шоу".  Подробнее возможности слайд-шоу будут рассмотрены в другой части данного описания –  Создание семейных фотоальбомов

Над фотографиями в альбоме можно производить различные действия:  подписывать и комментировать их,  указывать персон,  удалять фотографии из альбома,  переупорядочивать их,  копировать в буфер обмена,  печатать и т.д.  Всё это также будет рассмотрено в уже упомянутой выше части данного описания, посвященной фотоальбомам.  Сейчас отметим только то,  что доступ ко всем этим функциям осуществляется  либо по нажатию кнопки "Действия",  либо по щелчку правой кнопкой мышки по нужной фотографии.

Приведём пример персонального фотоальбома с подписями и комментариями к снимкам:

Здесь мы видим,  что у фотографии "С Королёвым" есть комментарии и отметки персон,  а на фотографии "С дочками"  также отмечены персоны (но комментариев нет).  Это видно по специальным индикаторам,  которые отображаются в левом верхнем углу эскиза.

Теперь рассмотрим подраздел "Медиа-файлы" на вкладке "Карточка персоны".  Он предназначен для хранения файлов разных фор­матов, например:  аудиозаписей,  видеороликов,  документов в форматах Word, PDF  и других.  Сюда можно добавлять вообще любые файлы, связанные с персоной (в том числе и файлы изображений, не подходящие по смыслу к добавлению в персональный фото­альбом – например,  сканы каких-нибудь документов).

Добавление файлов производится с помощью кнопки "Добавить файл",  при нажатии которой появляется стандартный диалог выбора файлов.  В нём также можно выделить сразу несколько файлов, которые надо добавить.  На следующем рисунке показан пример того, как может выглядеть раздел "Медиа-файлы" в карточке персоны:

Для открытия выбранного файла надо нажать кнопку "Открыть файл",  либо дважды щёлкнуть мышкой по файлу в списке.  Файл будет открыт программой,  которая ассоциирована с его типом в операционной системе.  Кнопка "Действия…" даёт доступ к дополнитель­ным возможностям:  "Переименовать",  "Показать в папке" и "Удалить файл".

4.5. События жизни: создание, редактирование и другие действия

На вкладке "Карточка персоны" есть подраздел "События жизни".  В нём можно подробно описать любые факты из биографии персо­ны, проиллюстрировать их фотографиями,  прикрепить дополнительные документы.

Для создания нового события воспользуемся кнопкой "Создать событие".  После нажатия этой кнопки необходимо указать тип события. Можно выбрать либо один из уже предусмотренных типов  (например:  "Бракосочетание",  "Служба в армии"),  либо ввести своё назва­ние события:

После создания события происходит переход в карточку события,  где можно ввести подробную информацию:  дату события или период (интервал дат),  описание события,  участников.  Также можно добавить фотографии и другие документы, относящиеся к событию.

При добавлении участников события появляется дополнительный диалог, в котором можно выбрать либо основного участника события, либо второстепенного участника.  Основной участник события – это персона, которая присутствует в общем списке персон. После сохра­нения события оно (это событие) появится в списке событий у всех основных участников. Второстепенный участник – это персона, связанная каким-либо образом с событием, но не входящая в список персон.

На рисунке ниже приведен пример заполненной карточки события:

Здесь мы видим:  название события ("Поездка в Индию"),  период события (29.11.1961–07.12.1961),  краткое описание события.  В каче­стве основных участников события указаны Ю.А.Гагарин и его жена Валентина Ивановна.  Второстепенным участником события указан переводчик Андрей Вавилов.  Также видно, что в фотоальбом события внесены фотографии.

После заполнения карточки события и нажатия кнопки "Сохранить" данное событие записывается в конец списка событий персоны (см. изображение списка событий на первом рисунке в данном пункте).

Для просмотра события или для внесения изменений в карточку события надо нажать кнопку  "Просмотр / правка"  в списке событий. Если нужно удалить какое-то событие, то выделите его в списке и нажмите кнопку "Удалить событие".  При этом надо учесть, что вместе с событием  будут удалены все связанные данные:  фотоальбом события,  другие прикрепленные документы.

Также в списке событий предусмотрена кнопка "Переупорядочить" – с её помощью можно отсортировать события в хронологическом порядке.

4.6. Печать карточки персоны

Для того, чтобы вывести информацию о персоне на печать,  надо на вкладке "Карточка персоны"  в подразделе "Главное"  нажать кнопку со значком принтера  (она расположена в правом нижнем углу окна).  При этом появится такой диалог:

Здесь опционально можно указать, какая информация будет включена в печатную форму. После нажатия кнопки "Печать" появится окно предварительного просмотра следующего вида:

Как уже было отмечено ранее, из этого окна можно сделать экспорт в Microsoft Excel  или в Microsoft PowerPoint,  используя кнопку "Сохранить" (вторая слева в панели инструментов). А непосредственно вывод на принтер осуществляется нажатием кнопки "Печать" (первая слева в панели инструментов).

5.1. Информация, заметки, примечательные факты

На вкладке "База данных" в центральной части расположен блок, который озаглавлен "Информация, заметки, примечательные факты". В нём можно создавать и хранить документы различного характера, имеющие отношение к данной базе.

Как видим из рисунка, здесь по умолчанию уже есть 4 раздела – "Географические объекты",  "Исторические события",  "Примечательные персоны",  "Интересные факты".  Также, при необходимости, Вы можете создать свой раздел – для этого предназначена кнопка "Доба­вить раздел".   Кроме того,  можно  удалить существующий раздел,  переименовать  и  переупорядочить разделы.

Для добавления документа надо сначала выделить нужный раздел, затем нажать кнопку "Добавить документ".  Давайте для примера соз­дадим документ "Космодром Байконур" в разделе "Географические объекты":

После ввода названия документа и нажатия кнопки "OK"  появляется уже знакомое нам окно текстового редактора:

В процессе набора текста мы рекомендуем периодически делать сохранение работы (кнопкой "Сохранить" в верхей левой части редак­тора,  либо через меню "Файл -> Сохранить",  либо комбинацией клавиш Ctrl + S ).

После закрытия текстового редактора (кнопкой X в верхней правой части окна или через меню "Файл -> Выход")  документ появится в списке документов данного раздела.  При этом рядом с названием раздела также появится пометка,  обозначающая количество доку­ментов в разделе.

В каждом разделе  помимо добавления документа  доступны также  следующие функции:  "Открыть документ"  (для этого есть ещё один способ – можно просто дважды щёлкнуть мышкой по документу), "Удалить документ", "Переименовать" и "Переупорядочить" (если документов в разделе больше одного).

Отметим также, что в каждом разделе можно создать один или несколько подразделов, чтобы лучше структурировать информацию. Поэтому при нажатии кнопки "Добавить раздел" появляется диалоговая форма, в которой есть две опции для выбора:  либо созда­ние корневого раздела,  либо создание подраздела в текущем разделе.

5.2. Свойства базы данных

В начале данного описания (см. пункт 1.1) мы уже упоминали, что база данных, создаваемая программой "Семейная Летопись",  пред­ставляет собой папку, содержащую файлы с данными и другие (вложенные) подпапки. В самом начале работы с программой, при создании базы, необходимо указать расположение этой папки, то есть её место на диске. По умолчанию программа предлагает соз­дать базу в системной папке "Документы",  но этот путь можно изменить.

Вы в любой момент можете узнать расположение Вашей базы данных.  Для этого на вкладке "База данных" нажмите кнопку "Действия" и далее – кнопку "Свойства базы данных".  Того же результата можно достичь, если просто щёлкнуть мышкой по названию базы данных. В результате появится стандартное диалоговое окно Windows – "Свойства"  (внешний вид этого окна зависит от версии Windows ):

В этом диалоговом окне на вкладке "Общие" мы видим:

1.  Название папки  (т.е. нашей базы данных) – "Гагарин"
2.  Тип – "Папка с файлами"
3.  Расположение – путь, где находится папка
    (в данном случае строка  "C:\Users\User\Desktop"  означает, что папка находится на Рабочем Столе пользователя). 

Помимо этого в данном диалоговом окне отображается размер базы данных и другая информация.

Чтобы быстро перейти в папку, внутри которой находится база,  можно поступить следующим образом:  выделить мышкой текст в поле "Расположение",  скопировать этот текст в буфер обмена,  запустить Проводник Windows,  вставить текст из буфера обмена в верхнюю строку Проводника и нажать Enter.

5.3. Статистика по базе данных

В программе предусмотрено отображение статистической информации о базе данных. Для вызова окна со статистикой надо перейти на вкладку "База данных",  нажать кнопку "Действия" и в появившемся окне выбрать пункт "Статистика по базе данных".  В результате появится следующий информационный диалог:

Отметим,  что здесь  Фамилии  и  Имена  упорядочиваются в соответствии с "популярностью" – колонка с цифрами обозначает коли­чес­тво упоминаний в списке персон.

5.4. Импорт/экспорт части базы данных

Чтобы понять предназначение этой функции, давайте представим себе ситуацию, когда два дальних родственника заполняют каждый свою "Семейную Летопись".  Допустим, что один из них нашёл где-то в архивах информацию по какой-то общей для них ветви и внёс эти данные в свою базу.  Другой, соответственно, тоже хочет внести эти же данные в свою базу.  В такой ситуации они могут восполь­зоваться функцией  "Импорт/экспорт части базы данных".

Первый родственник из этого примера должен сделать экспорт части базы данных.  Для этого на вкладке "База данных" надо нажать кнопку "Действия" и затем,  в появившемся окне,  выбрать опцию "Экспорт части базы данных".

Как видно из рисунка,  для экспорта можно указать либо группу персон (подробнее о группах – см. п. 3.4),  либо целиком весь список. Также надо задать имя файла для экспорта.  Для указания имени файла щёлкните по значку с изображением папки в поле ввода имени файла – появится стандартный диалог Windows,  в котором можно выбрать,  где будет сохранён файл и задать его имя.

После того, как все данные для экспорта указаны, надо нажать кнопку "Экспорт".  В результате программа создаст файл с расширением zip  (то есть обычный архив).

Вернёмся к нашему примеру с двумя родственниками. Пусть первый родственник экспортировал часть своей базы в файл и задал ему имя  db-part.zip.  Теперь он может переслать этот файл второму родственнику любым способом:  по электронной почте,  через файлооб­менный сервис и т.д.

Второй родственник, получив этот файл, может сделать импорт данных в свою базу.  Для этого он должен на вкладке "База данных" нажать кнопку "Действия" и в появившемся окне выбрать опцию "Импорт части базы данных".  Появится окно импорта, в котором надо указать файл, полученный от первого родственника:

После нажатия кнопки "Импорт" данные о персонах из полученного файла будут поочередно добавляться в конец списка персон теку­щей открытой базы. При этом у импортируемых персон сохранятся родственные связи (в рамках этой группы персон), персональные фотоальбомы,  биографии,  медиа-файлы,  события жизни и т.д.

5.5. Импорт/экспорт данных в формате Gedcom

Формат Gedcom  часто используется для обмена данными между различными программами и интернет-сервисами по генеалогии.  Да­вайте рассмотрим пример. Допустим, Вы начали заполнять свою базу родственников в другой программе, а затем решили перейти на "Семейную Летопись". Чтобы не вводить заново всю информацию о персонах, Вы можете сделать экспорт данных в ged-файл в другой программе,  а затем импортировать данные из этого файла в "Семейную Летопись".

Доступ к функциям экспорта и импорта Gedcom осуществляется на вкладке "База данных" нажатием кнопки "Действия".  Затем появ­ляется окно,  в котором надо выбрать нужную функцию.  Вот как выглядит диалог при выборе опции "Импорт из Gedcom":

В этом окне в первом поле ввода надо указать Gedcom-файл, из которого будут браться данные о персонах.  Во втором поле надо за­дать имя новой базы данных, в которую будет производиться импорт (использовать имя уже существующей базы нельзя).  В третьем поле необходимо указать путь к папке,  внутри которой будет создана новая база  (на приведенном выше рисунке – это системная пап­ка "Документы").

Экспорт данных в файл формата Gedcom  производится также на вкладке "База данных":  после нажатия кнопки "Действия" появляется окно,  в котором есть опция "Экспорт в Gedcom".  Выберите её,  задайте имя файла для экспорта и нажмите кнопку "Экспорт данных".

Мы рекомендуем использовать формат Gedcom  только для обмена данными с другими программами.  Способ хранения данных в прог­рамме "Семейная Летопись" основан на других принципах и очень сильно отличается от формата Gedcom  (за счёт этого имеется ряд дополнительных возможностей).

5.6. Архивирование базы и восстановление из архива

В программе предусмотрена возможность упаковать базу данных в один файл (архив в формате zip), а также распаковать базу данных из архива. Эти функции могут применяться, например, для переноса базы данных с одного компьютера на другой, или с компьютера на USB-носитель  (флешку или USB-диск).

Но основное их предназначение – создание резервных копий базы данных  (подробнее будет рассмотрено в следующем пункте ).

Для создания архива базы данных надо на вкладке "База данных" нажать кнопку "Действия" и в появившемся окне выбрать опцию "Упаковать базу данных в архив".  Затем надо задать имя файла и указать, где он будет расположен:

После нажатия кнопки "Упаковать"  в указанной папке будет создан обычный zip-архив, содержащий Вашу базу данных в упакованном виде.  С этим файлом можно совершать любые действия:  копировать на флешку,  пересылать по e-mail,  передавать другим людям че­рез файлообменные сервисы и т.д.

Обращение к функции распаковки базы данных из архивного файла происходит аналогично:  переходим на вкладку "База данных", нажимаем кнопку "Действия" и выбираем опцию "Распаковать базу данных из архива".  В появившемся окне надо указать архивный zip-файл и папку,  в которую будет произведена распаковка.  Фактически,  указанная папка станет новой базой данных.

Если же при распаковке указать папку, в которой уже существует база данных "Семейной Летописи",  то существующая база будет уда­лена и на её место распакуется база из архива.  Но предварительно будет выведен диалог с запросом разрешения пользователя о допу­стимости такого действия.

5.7. Резервное копирование базы данных

В предыдущем пункте уже упоминалось, что одним из применений функции архивирования базы данных является создание резервных копий базы.  Но, чтобы подчеркнуть особую важность резервирования данных, мы выделили эту возможность в отдельный пункт.

Наверное, многие из нас хотя бы раз сталкивались с проблемой потери данных. У этой очень неприятной ситуации причин может быть много:  проблемы с "железом" компьютера ("полетел винчестер", что-то сломалось),  на компьютере завелся вирус,  случайно что-то уда­лили и т.д.

Для того, чтобы избежать потери базы данных "Семейной Летописи" в результате непредвиденных обстоятельств, надо периодически делать резервные копии.  Тем более, что сделать это очень просто.  Для этого надо:

1).  Упаковать базу данных в архив  (см. предыдущий пункт )
2).  Скопировать архивный файл на другой носитель

Здесь термин "другой носитель" подразумевает широкую трактовку:  это может быть, например, просто флешка.  Можно также загрузить архивный файл в облачное хранилище  (причём этот вариант наиболее предпочтителен).

При создании резервных копий базы данных мы настоятельно рекомендуем соблюдать такое правило:  не храните резервную копию на том же компьютере,  где находится Ваша основная база данных.

Описанные выше простые действия защитят Вас от многих неприятностей в случае проблем с поломкой компьютера и др.  Мы сове­туем периодически делать резервное копирование базы данных,  особенно после внесения в неё важной информации.